Conform directivelor UE, companiile europene au termen până în 2018 ca să-şi pună la punct un sistem eficient de guvernanţă centralizată a datelor, incluzând aici şi datele nestructurate.
Directiva UE, denumită General Data Protection Regulation (GDPR) este poate cea mai împovărătoare şi mai stringentă directivă legată de protecţia datelor personale din lume. Pentru companii, penalizările pentru încălcări majore ale acestei directive vor putea ajunge până la 20 de milioane euro sau până la 4% din venitul anual global al companiei, depinzând care dintre acestea este mai mare ca volum.
Conform unui studiu comisionat de firma Commvault, la ora actuală 87% din directorii IT de companii întrebaţi consideră că actualele politici şi proceduri din organizaţiile lor îi lasă expuşi riscului primirii de amenzi în viitor din pricina nerespectării prevederilor GDPR. Iar ca să facă lucrurile şi mai interesante, IDC previzionează că până la sfârşitul lui 2017 datele nestructurate vor reprezenta circa 79% din toate datele tranzacţionate în cadrul companiilor.
Este evident, ca atare, că foarte mulţi directori IT se zbat să găsească un punct de echilibru între dorinţa lor de consolidare şi management centralizat IT în cadrul organizaţiei, şi nevoia de a respecta termenul limită dat de UE rezolvând provocările operaţionale imediate legate de GDPR. Iar punctul nodal în cadrul acestei bătălii este reprezentat de obţinerea controlului asupra datelor nestructurate.
De ce? Pentru că soluţiile pentru date structurate dispun de funcţionalităţi manageriale de conformitate intrinseci. Însă cum se poate asigura conformitatea în universul surselor de date nestructurate? Prin puncte de acces? Prin e-mail? Prin servere cu sute sau mii de utilizatori autorizaţi?
În aceste context, Commvault vine cu o propunere, concretizată într-o platformă de date care consolidează protecţia critică a datelor, conformitatea şi operaţiunile de descoperire date în cadrul unei singure platforme unificate. Practic, este vorba de o platformă de integrare a backup-ului, recuperării în caz de dezastre şi arhivării de o manieră care generează un singur bazin de informaţii nestructurate şi oferă o fundaţie solidă pentru guvernanţa informaţiilor.
Printre caracteristicile fundamentale ale soluţiei Commvault se numără obţinerea unei vederi trans-departamentale privind locul unde se găsesc datele personale, răspunsul rapid la cererile privind accesul la date, politica de gestiune automată a retenţiei datelor utile, facilitarea securizării datelor şi întărirea protecţiei confidenţialităţii acestora şi, nu în ultimul rând, gradul ridicat de rezilienţă şi de disponibilitate.
De pildă, retenţia automată a datelor utile în funcţie de angajat, sursa datelor şi/sau conţinutul acestora din urmă are ca principal beneficiu posibilitatea de implementare a unui program inteligent de retenţie care asigură conservarea şi indexarea datelor nestructurate de mare valoare în vederea accesibilităţii lor permanente, în vreme ce datele fără valoare sunt tratate conform politicilor fiecărei organizaţii.
În mod similar, indexarea datelor din punctele de acces, e-mail-uri, centrele de date şi cloud are ca principal beneficiu crearea unui singur bazin interogabil de informaţii, fapt care permite rapid şi centralizat accesul şi analiza atât pentru datele folosite în procesul curent de producţie cât şi pentru cele istorice. După cum capabilitatea de “ştergere” date aduce ca principal beneficiu posibilitatea de conformare facilă cu directive precum GDPR prin localizarea rapidă a datelor personale în cadrul surselor de date nestructurate, extragerea şi arhivarea acestora din spaţiul exterior, apoi “ştergerea” lor din depozitul de date Commvault.
Platforma oferită de Commvault dispune de opţiuni multiple de export date. Astfel ele pot fi exportate în format nativ sau în formate PST, NSF, HTML, CAB sau EDRM XML. Datele sunt criptate atât în vreme ce se află în tranzit cât şi atunci când stau în baze de stocare.
În plus, soluţia dispune de scalabilitate practic nelimitată. Ca modalitate de operare cu această soluţie, ea poate fi instalată la sediul clientului, poate rezida în cloud, poate funcţiona în medii hibride sau poate funcţiona sub forma de Software-as-a-Service cu abonamente pe perioade de 1, 3 sau 7 ani, preţurile fiind stabilite per număr de mailbox-uri utilizate de client.
Soluțiile Commvault sunt distribuite în România de Romsym Data.
