În Aprilie 2016, UE a adoptat o nouă lege pentru protejarea datelor personale, GDPR. Începând cu 25 Mai 2018, această lege a intrat în aplicare în toate țările membre UE.
Chiar dacă GDPR nu aduce concepte noi substanțiale față de legea curentă, totuși utilizatorii care procesează date cu caracter personal au mai multe reguli la care trebuie să se conformeze, cum ar fi:
1. Să prezinte rapoarte și să aibă posibilitatea să informeze persoanele fizice cu privire la datele persoanale pe care le au stocate despre ei
2. Să permită ștergerea datelor cu caracter personal din sistemele informatice („Right to be forgotten”)
3. Să permită trasabilitatea modificărilor datelor personale
4. Să inregistreze accesul utilizatorilor la datele cu caracter personal.
GDPR se aplică tututor companiilor care procesează date cu caracter personal ale persoanelor fizice din UE, indiferent de sediul social al companiei.
Sistemul ERP SAP Business One 9.3 PL04 vine cu o serie de functionalitati noi pentru a ajuta companiile să se conformeze cerintelor GDPR prin instrumente de protecție a datelor:
• Setarea managementului datelor cu caracter confidențial: Modalitati de a defini și clasifica datele cu caracter personal.
• Date personale – Opțiuni îmbunătățite Change Log si obiectele noi in logul de modificari: Activități, CEC-uri, Contacte de service, inregistrarea datei, orei si utilizatorului care a facut modificarea.
• Managementul datelor personale: Funcționalitate nouă în cadrul Personal Data Management Wizard care permite stabilirea utilizatorilor, a angajaților, a partenerilor și a persoanelor de contact ca persoane fizice, esentiala pentru securitatea datelor conform GDPR.
• Raport date personale (la solicitarea unei anumite persoane):https://www.sysinconsult.ro/sap-business-one/ Persoanele fizice au dreptul să contacteze orice organizație pentru a solicita detalii despre datele personale pe care organizația le stochează și le procesează. Organizația trebuie să prezinte un raport, raport care in sistem colecteaza informatiile din master data si tranzactii.
• Stergerea datelor personale (ireversibila): Opțiune nouă și foarte importantă în cadrul Personal Data Management Wizard pentru a șterge toate datele personale (prin configurarea în Gestionarea datelor personale) ale persoanelor fizice selectate, din master data și tranzacții.
System Innovation România este primul partener Value Added Reseller pentru SAP Business One din România. Încă din 2008, compania oferă servicii complete de consultanță şi implementare pentru soluția ERP SAP Business One, dedicată organizații medii şi mici, atât în România cât şi pe piaţa internaţională. System Innovation a localizat SAP Business One atât în România cât și în Bulgaria și Serbia, acumulând astfel un nivel ridicat de cunoștințe și expertiză. Deasemenea, System Innovation Romania integrează în proiecte add on-uri specifice SAP Business One, dar și instrumente de analiză avansate, precum soluția de Business Intelligence, QlikView. Pentru mai multe informaţii, vizitaţi www.sysinconsult.ro.
