System Innovation furnizează în România noua versiune SAP Business One 9.3, care facilitează respectarea cerinţelor GDPR intrate în vigoare începând cu 25 mai. Noua versiune rulează baze de date SQL şi SAP HANA şi este disponibilă atât clienților noi cât și celor interesați de upgrade.
SAP Business One 9.3 permite companiilor să genereze rapoarte asupra datelor personale stocate pentru o mai bună şi rapidă informare a clienţilor. Funcţionalităţile de „Data Ownership” aduc un control mai bun asupra informațiilor și documentelor care se regăsesc în sistem, astfel că fiecare utilizator poate avea drept de vizualizare/adăugare/actualizare doar pe clienții și documentele la care are acces prin fişa postului. Soluţia oferă funcţionalităţi optimizate pentru setarea personalizată a câmpurilor care conțin date cu caracter personal, marcarea și ştergerea acestora din sistemele informatice (Dreptul de a fi uitat) și permite o trasabilitate atentă a modificărilor tuturor datelor personale. Monitorizarea accesului utilizatorilor la datele personale ale clienţilor este mult mai strictă, iar log-urile sunt înregistrate. Complementar, noua versiune aduce funcţionalităţi noi pentru optimizarea lucrului cu centre de profit și pierdere, realocarea costurilor administrative în centrele de cost operationale, generarea de grafice Gantt în managemetul proiectelor, Return Material Agreement, routing în Producție și Planificarea Capacităților de productie, îmbunătățiri în procesul de aprobare a documentelor, import optimizat al datelor din Excel etc.
SAP Business One 9.3 aduce facilităţi şi pentru administratorii soluţiei, care pot acorda drepturi mai diversificate utilizatorilor şi pot corela mai bine parametrii stabiliţi la nivel de companie, punct de lucru/utilizator. Aceştia pot vizualiza toate detaliile de accesare ale utilizatorilor SAP Business One care s-au logat și s-au deconectat în sistem, pentru analiza şi raportarea eventualelor operaţiuni frauduloase.
„SAP Business One beneficiază anual de versiuni majore îmbunătăţite, în cadrul programului obişnuit de cercetare-dezvoltare. Noua versiune răspunde atât provocărilor generate de normele GDPR dar totodată integrează şi noi funcţionalităţi create în urma analizelor de business şi a feedback-ului primit de la utilizatori. Soluţia este dinamică şi ţine pasul cu evoluţia pieţei, pentru ca utilizatorii să aibă la dispoziţie un produs permanent competitiv. Încurajăm clienţii să treacă rapid la noua versiune, mai ales datorită facilitaţilor oferite în gestiunea datelor cu caracter personal şi a drepturilor de acces”, afirmă Irina Oprea, Managing Partner System Innovation România.
Noul Regulament General pentru Protecţia Datelor Personale (GDPR) intrat în vigoare la 25 mai pune o presiune ridicată pe sistemele informatice ale companiilor, indiferent de domeniul de activitate. Studiile locale arată că majoritatea companiilor mici şi mijlocii nu sunt pregătite, însă implementarea unor soluţii de business moderne şi performante, care să includă funcţionalităţi de captare, stocare şi prelucrare securizată a datelor, reprezintă un prim pas în respectarea GDPR.
