OKI Europe a lansat recent MC883, o imprimantă multifuncţională (MFP) color inteligentă, format A3, pentru sectorul serviciilor profesionale, unde managementul rapid, corect şi securizat al documentelor este esenţial pentru satisfacerea nevoilor clienţilor.
Ideală pentru organizaţii în care manevrarea documentelor sensibile necesită niveluri ridicate de securitate, imprimanta MC883 oferă autentificare PIN şi ID, astfel încât documentele confidenţiale precum actele legale, contractele, înregistrările financiare şi facturile emise să fie păstrate permanent în mod securizat, beneficiind de trasabilitate completă. De asemenea, documentele pot fi scanate, stocate sau trimise la destinaţiile dorite în scopuri de management simplu al documentelor în mod securizat. Iar graţiei mentenanţei facile, echipamentul poate fi socotit mereu de încredere în mediile supuse celor mai mari presiuni, fără a fi nevoie de intervenţia unor ingineri specializaţi.
În scop de îmbunătăţire a productivităţii, eficienţei şi securităţii, imprimanta MC883 incorporează soluţia software exclusivă SENDYS Explorer, o soluţie software completă care ajută la respectarea conformităţii cu GDPR prin utilizarea tehnicilor de pull-printing, conectare securizată şi codificare PIN. Documentele sunt stocate, transferate şi tipărite în mod securizat, reducând cantitatea de deşeuri şi costul imprimărilor inutile.
Soluţia SENDYS Explorer poate fi accesată prin intermediul unui browser web, permiţând utilizatorilor să scaneze şi să gestioneze documente de pe dispozitive mobile. Procedura include elemente precum recunoaşterea optică a caracterelor (OCR), e-mail-to-fax, forwarding, conversia şi încărcarea de documente. De asemenea, SENDYS Explorer permite utilizatorilor să acceseze în mod privat fişiere şi să caute şiruri de caractere text în cadrul conţinutului unui document, şi să monitorizeze statutul tuturor sarcinilor de scanare prin intermediul depozitarului de documente.
Consumabilele pot fi gestionate în mod proactiv prin utilizarea SENDYS Explorer Fleet Manager, astfel încât nivelurile optime de consumabile să fie permanent disponibile on-site.
Combinaţia dintre soluţia software inteligentă şi viteza mare de scanare, de până la 50ipm, contribuie la captarea şi managementul eficient al documentelor şi poate ajuta la menţinerea unor arhive securizate obligatorii, fapt care face imprimanta MC883 ideală pentru gestionarea facturilor, înregistrărilor financiare, actelor legale şi contractelor. Proiectată ca să complementeze procesele esenţiale legate de documente, arhitectura deschisă sXP de la OKI permite ca dispozitivul să fie utilizat cu soluţii software terţe şi se integrează în cele mai multe fluxuri de lucru cu documente existente actualmente.
“Pentru firmele din zona serviciilor profesionale, cerinţa de a gestiona fluxuri de documente adesea complexe în mod securizat, sub presiunea enormă a termenelor limită, poate însemna o provocare majoră, mai ales atunci când informaţia trebuie protejată din raţiuni de conformitate şi respectare a confidenţialităţii clientului”, spune Javier Lopez, General Manager Vertical Solutions, OKI Europe Ltd. “MC883 este un echipament proiectat pentru auto-întreţinere facilă. Este echipat cu soluţii puternice, care furnizează în mod eficient şi securizat captare, stocare, management şi transmitere de documente – ceea ce conduce la procese mai inteligente şi mai securizate, precum şi la disponibilitate maximă a dispozitivului pentru organizaţiile care activează sub presiunea timpului”.
Pentru a vedea mai multe despre felul în care MC883 vă poate ajuta firma de servicii profesionale, apăsaţi aici.
