Într-o zi obișnuită de muncă, gestionarea resurselor umane presupune pentru o companie o multitudine de procese, de la recrutare și angajare, administrarea personalului, salarizare, comunicarea internă, traininguri, evaluarea și retenția angajaților la securitatea și protecția muncii. Pe lângă toate acestea, trebuie să fii la curent și să respecți numeroase acte normative care țin de legislația muncii și să te asiguri că sunt respectate reglementările GDPR pentru a proteja datele angajaților.
Cu siguranță, administrarea manuală a unui asemenea volum de activități poate însemna nu doar o echipă de management, specialiști în HR sau contabili epuizați, ci poate lăsa loc pentru erori. Erori care, atunci când vine vorba de legislația muncii sau GDPR, prezintă riscul de a se transforma în plângeri, amenzi sau, în caz extrem, procese. Cu atât mai mult, orice poate afecta partea de salarii, pe care oamenii o consideră recompensa eforturilor pe care le fac la locul de muncă, reprezintă un potențial declanșator pentru nemulțumirea personalului.
Vestea bună este că poți diminua considerabil astfel de riscuri cu ajutorul unui soft de salarizare care te ajută la automatizarea proceselor departamentelor care se ocupă de astfel de activități. Pe lângă calcularea cu precizie a salariilor, pontajul, accesul rapid la baza de date despre angajați, emiterea automată a documentelor de personal, un soft de salarizare ca WizSalary îți oferă și siguranța că legislația în vigoare este respectată, iar datele angajaților sunt în siguranță.
Cum te ajută WizSalary să fii la zi cu legislația muncii și normele GDPR:
1. Softul este actualizat imediat după ce apar schimbări în legislația muncii
În ultimii ani, au apărut în România o serie de modificări la nivel de legislație, inclusiv creșteri ale cuantumurilor minime salariale. Mai ales în 2020, pandemia a generat situații noi și schimbări de la lună la lună, extrem de complexe, de la șomajul tehnic la zilele de concediu pentru supravegherea copiilor. Acest lucru a însemnat o muncă în plus pentru companii și departamentele responsabile, care a trebuit să refacă, de cele mai multe ori manual, toate calculele legate de salariile angajaților. Altfel de situații nu au pus probleme clienților WizSalary, deoarece echipa Wizrom s-a asigurat că software-ul a fost actualizat imediat după fiecare modificare și a folosit ca referință noile sume și calcule incluse în legislația muncii pentru a nu cauza întreruperi în activitatea de business.
2. Beneficiezi de integrare cu REVISAL
Introducerea datelor în REVISAL presupune un volum de muncă mare pentru departamentele care gestionează personalul din companiile cu sute sau mii de angajați. Tocmai de aceea, WizSalary este creat specific pentru a automatiza aceste procese și pentru a oferi posibilitatea generării fișierul Revisal direct din aplicație. Astfel, software-ul trimite automat datele necesare către acesta și permite înregistrarea angajaților sau a oricăror modificări de personal în avans. Astfel, poți sta liniștit că nu vei mai întârzia cu raportarea datelor în REVISAL, riscând astfel amenzi sau alte sancțiuni.
3. Ai control asupra înregistrării orelor de muncă prin modulul de pontaj
Prin Codul Muncii, ești obligat să te asiguri că există o evidență a orelor de muncă pe care le prestează fiecare angajat. WizSalary se poate integra cu WizOne, softul pentru managementul și planificarea resurselor umane, pentru a beneficia și de modulul de pontaj. Astfel, poți calcula mereu corect și automat salariile angajaților. Mai mult, software-ul ține cont de toate elementele variabile ale fiecărui angajat: de la sporuri, prime, indemnizații, tichete de masă sau abonamente medicale.
4. Te asiguri că se respectă legislația muncii privind sănătatea și protecția angajaților
Legea din România stabilește obligații foarte clare pentru angajator în ceea ce privește garantarea sănătății și securității angajaților la locul de muncă. În plus, trebuie să documentezi că legislația muncii se respectă în companie pentru a evita sancțiuni. Din acest punct de vedere, WizSalary ajută departamentul responsabil să urmărească și să țină evidența măsurilor și proceselor implementate pentru protecția muncii. Nu doar atât, dar softul asigură că se respectă legislația muncii în ceea ce privește raporturile și comunicarea oficială cu angajații.
5. Ai garanția protejării și securizării datelor angajaților
Cerințele GDPR au pus probleme pentru multe companii, în special pentru departamentele care gestionează o cantitate mare de date personale ale angajaților. Tocmai de aceea, WizSalary ajută companiile să respecte reglementările GDPR și asigură securitatea și protejarea informațiilor considerate sensibile. De asemenea, accesul la date al fiecărui angajat este securizat și limitat în funcție de poziția și rolul în companie. Softul generează și notificări pentru actualizarea datelor și urmărirea proceselor de comunicare potrivite în funcție de anumite scenarii.
Pe lângă ajutorul oferit pentru a respecta legislația muncii, WizSalary îți oferă acuratețe în calculul salariilor, acces la orice informație despre personalul angajat din baza de date a companiei și automatizarea activității departamentelor care se ocupă de administrarea personalului. Astfel, acesta este mai eficient și își poate concentra eforturile pe activitățile menite să contribuie la dezvoltarea angajaților. Află mai multe detalii aici.
