Descoperă E-factura: definiție, cadru legal și funcționare
E-factura este un sistem electronic inovator creat de ANAF pentru transmiterea eficientă și raportarea precisă a facturilor. Acesta nu se limitează doar la simpla conversie la format electronic a facturilor; mai degrabă, E-factura reprezintă o soluție integrală menită să digitalizeze procesul de facturare și să contribuie la prevenirea și combaterea evaziunii fiscale. Cum? Prin E-Factura, sistemul obligatoriu de facturare electronică pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor, se realizează raportarea, stocarea și descărcarea facturilor prin intermediul serverului ANAF.
Cum funcționează E-factura?
Implementarea E-factura nu se rezumă la emiterea de facturi electronice; ea implică generarea unui fișier XML conținând informațiile facturii, transmiterea acestuia către ANAF prin intermediul contului SPV.
Astfel, ANAF poate monitoriza în timp real colectarea corectă a TVA-ului, a altor taxe și impozite, oferind o viziune detaliată asupra facturilor emise între operatorii economici.
E-factura, explicată în 3 pași simpli
• Furnizorul emite factura si o trimite către E-factura. Folosind aplicația de facturare, furnizorul completează, emite factura și o trimite către sistemul e-Factura: …
• ANAF verifica corectitudinea facturii și o trimite către client. …
• Clientul primește factura și o plătește.
E-factura, obligatorie în 2023 pentru achiziții publice și produse cu risc fiscal ridicat în B2B, opțională în alte relații
Momentan, E-factura este obligatorie pentru achizițiile publice și pentru produsele cu risc fiscal ridicat. În relațiile B2B, utilizarea E-facturii în 2023 este opțională. Cu toate acestea, începând din 2024, toate companiile din România vor factura exclusiv prin intermediul acestui sistem inovator.
Descoperă beneficiile e-Facturii: transformarea procesului de facturare
E-factura aduce numeroase avantaje atât pentru statul român, cât și pentru mediul de afaceri. Iată cum poate revoluționa acest sistem tradițional de facturare:
• Oferă vizibilitate în timp real asupra execuției bugetare și tranzacțiilor B2B: Oferă o privire detaliată și actualizată în timp real asupra executării bugetare și tranzacțiilor în relația business-to-business (B2B).
• Asigură combaterea evaziunii fiscale și eficiență în colectarea TVA: Contribuie semnificativ la prevenirea evaziunii fiscale și îmbunătățește procesul de colectare a TVA.
• Asigură interconectare europeană și eficiență transfrontalieră pe partea economică: Fiind interconectată cu sistemele altor state membre ale UE, asigură transmiterea eficientă a informațiilor relevante despre firme între statele UE, promovând eficiență, predictibilitate și transparență.
• Oferă transparență pentru participarea la achizițiile publice: Simplifică procesul de participare la achiziții publice pentru orice companie din statele membre UE.
• Este un instrument puternic pentru ANAF: Servește drept instrument eficient de verificare, monitorizare și control pentru ANAF, sprijinind acțiunile de conformare și prevenire.
• Reduce birocrația și digitalizează relația între firme: Contribuie la eliminarea birocrației și a vulnerabilităților asociate vechiului sistem de facturare pe suport hârtie.
• Oferă beneficii notabile pentru antreprenori: Prin implementarea facturării electronice, se reduce timpul de transmitere a facturilor și, implicit, procesul de livrare-primire a acestora devine mai eficient și precis.
Cum te pregătești pentru E-factura?
Pentru a fi pregătit înainte de 1 ianuarie 2024, asigură-te că ai cont SPV pe firmă și înregistrează-te în Registrul RO E-factura prin completarea formularului 084 la ANAF.
Următorii pași în tranziția către E-factura:
Până la 1 ianuarie 2024, asigură-te că ASiS ERP este adaptat pentru a emite facturi electronice și a le transmite prin RO e-Factura.
Testează și învață cum să îl folosești.
Cine va beneficia de E-factura?
Toate firmele stabilite în România vor fi obligate să utilizeze e-Factura, în timp ce firmele străine vor rămâne neafectate de această obligație.
Detalii despre emisie și conținutul E-facturii
Facturile electronice vor conține informații esențiale, iar emiterea și transmiterea lor vor fi posibile manual prin SPV sau automat, direct din programul de facturare integrat cu e-Factura.
Descoperă beneficiile și implicațiile E-facturii pentru afacerea ta, pregătindu-te pentru viitorul digital al proceselor financiare!
Alte linkuri utile:
