Orice lucru poate fi obositor dacă e excesiv. Același principiu se aplică și lucratului de la distanță, care era asociat cu un moment asumat de pauză de la atmosfera de birou, înainte de pandemie. Totuși, după introducerea restricțiilor, familii întregi s-au trezit închise în spații mici, iar lucratul de acasă s-a transformat într-un coșmar pentru mulți oameni. În ciuda acestor experiențe, astăzi, întoarcerea la birou nu mai este o opțiune evidentă. În fond, pe măsură ce s-au prelungit restricțiile, am învățat să ne organizăm mai bine timpul și spațiul. Dacă un angajat primește suportul adecvat din partea angajatorului, nu mai contează de unde lucrează. Un birou aranjat corespunzător acasă sporește confortul și ne permite să ne concentrăm, îmbunătățindu-ne productivitatea.
În urma experiențelor din ultimele luni, multe companii și angajații lor încearcă să răspundă la următoarea întrebare: cum arată viitorul activității lor? Numeroase studii relevă faptul că un număr considerabil de angajați nu au luat o decizie încă și nu știu dacă vor să lucreze de acasă sau de la birou. Pentru unii angajați, nesiguranța ține de preocuparea pentru sănătatea și siguranța la birou, iar alții sunt preocupați de disconfortul asociat. S-a dovedit că, acasă, mulți oameni lucrează cu echipamente inferioare din punct de vedere tehnologic. Acest fapt este demonstrat, printre altele, de un studiu Forrester, în care 37% dintre respondenți au declarat că, atunci când lucrează de acasă, folosesc monitoare mai slabe decât monitoarele de la birou. Deși rezolvarea factorilor psihologici și organizaționali legați de lucrul de la distanță este un proces complex, care poate dura ani de zile, tehnologia curentă aduce soluții care pot fi implementate pe loc.
Tehnologie pentru biroul de acasă
Soluțiile utilizate în biroul de acasă trebuie să fie la fel de funcționale, ergonomice și ușor de folosit ca soluțiile utilizate la birou. Pe de altă parte, angajatorul trebuie să poată asigura securitatea, administrarea și implementarea ușoară a soluțiilor, menținând funcționarea completă, în același timp. Într-adevăr, se pare că astfel de investiții și soluții sunt valoroase, în contextul în care numeroase studii relevă faptul că lucrul de la distanță va deveni un nou standard. Aproximativ două treimi (67%) dintre factorii decizionali susțin că, în viitor, organizațiile lor vor extinde opțiunile de lucru de la distanță, pentru o parte din angajați.
O metodă rapidă și necostisitoare de a îmbunătăți productivitatea angajaților este de a le echipa laptopurile cu un monitor, o tastatură și un mouse, pentru a putea vizualiza și utiliza mai multe aplicații mai repede, în același timp. Un studiu solicitat de Dell Technologies indică faptul că s-a înregistrat o creștere de 38% a productivității angajaților care au primit un monitor de 27 de inchi, o tastatură și un mouse, în comparație cu productivitatea angajaților care lucrează doar pe laptop. După adăugarea unui monitor QHD curbat, de 34 de inch, plus o tastatură și un mouse, productivitatea a crescut până la 42%!
Este fascinant că simpla acțiune de a le asigura angajaților un monitor, o tastatură și un mouse a sporit eficiența! Acesta este doar un exemplu și e doar vârful icebergului. Companiile specializate în astfel de soluții își pot oferi cunoștințele și experiența pentru a învăța despre numeroasele nevoi și posibilități și pentru a le înțelege mai bine.
Schimbări mici cu impact mare
Procesul care transformă biroul de acasă al angajaților trebuie să înceapă cu etapa de analiză, ca orice alt proces de schimbare. În cadrul Dell Technologies, această analiză se face stabilind un angajat-referință, pentru a identifica nevoile informatice ale angajaților tăi și pentru a crea combinația corectă de tehnologie și suport IT care le îmbunătățește productivitatea.
Unified Workspace, bazat pe integrarea soluției enterprise în cloud, este o soluție care facilitează lucrul de la distanță. Unified Workspace este un portofoliu de soluții dedicat simplificării ciclului de viață al PC-ului, portofoliu ce include soluții pentru implementare, securitate, management și suport. Integrarea în cloud permite livrarea sistemelor direct către angajați, oriunde, oricând. În ciclul de viață al unui sistem, o logică de securitate de tip zero-trust facilitează livrarea acceselor aprobate și a datelor către dispozitive securizate, permițându-le angajaților să lucreze oriunde și oricând, fără a le compromite productivitatea, în timp ce soluțiile sigure asigură protecție completă pentru BIOS.
Nu există productivitate fără automatizare. De aceea, am creat Dell Optimizer, singurul software de business bazat pe AI, care învață și interacționează cu modul în care lucrează o persoană. Produsul este gândit să îmbunătățească automat performanța aplicațiilor, durata de viață a bateriei și setările de fundal audio, pentru un impuls de performanță, când acesta e necesar.
Lipsa suportului IT direct și fizic și preocuparea legată de faptul că va fi dificil să-ți rezolvi singur problemele tehnice sunt o provocare majoră în privința lucrului de acasă. Aici intervine Dell Support Assist, verificând în mod proactiv statusul hardware și software al sistemului. Când se detectează o problemă, compania primește informațiile necesare despre statusul sistemului, iar tehnicienii serviciului contactează imediat utilizatorul, pentru a găsi o soluție.
Sub o formă sau alta, lucrul de la distanță va face parte din viața noastră pentru multă vreme. Pentru unii dintre noi, va fi o chestiune de alegere, iar pentru alții, în special în cazul aparițiilor recurente ale virusului, o necesitate. În consecință, va trebui să ne obișnuim cu ideea și să căutăm soluții nu doar pentru îmbunătățirea confortului, ci și pentru sporirea productivității.
