Konica Minolta anunță noi funcționalități avansate de scanare disponibile pentru Dispatcher Paragon, soluția de management al documentelor tipărite care permite o integrare facilă cu numeroase medii de stocare în cloud și dispune de conversie de tip OCR. Noile funcționalități provin din aplicația Dispatcher Phoenix, dezvoltată intern de Konica Minolta pentru automatizarea procesării documentelor.
Dispatcher Paragon asigură managementul centralizat al tuturor activităților de printare, copiere și scanare, cu o gamă de instrumente care facilitează îmbunătățirea fluxurilor de lucru și creșterea productivității angajaților, toate acestea contribuind la reducerea costurilor de printare. Totodată, soluția permite alocarea de drepturi de acces diferențiate pentru fiecare utilizator, departament sau centru de cost, asigurând creșterea securității documentelor.
Funcționalitatea de scanare nou adăugată permite stocarea documentelor scanate în numeroase medii cloud, cum ar fi Scan-to-OneDrive (Business), Scan-to-SharePoint (Online), Scan-to-GoogleDrive, Scan-to-Dropbox și multe altele. Acest lucru este deosebit de util având în vedere modelul hibrid de muncă din prezent, deoarece aplicații precum Microsoft 365, de exemplu, oferă utilizatorilor posibilitatea de a accesa documentele de oriunde și de a colabora cu colegii în cadrul proiectelor.
Funcția de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) permite extragerea informațiilor esențiale înainte ca documentele să fie redenumite automat și direcționate către o locație de stocare specifică. Folderul de destinație poate fi consultat, selectat sau poate fi creat unul nou direct din interfața echipamentului multifuncțional, iar fluxurile de lucru pot fi setate să ruleze automat la o dată/ora prestabilită. Dispatcher Paragon dispune de o serie de fluxuri de scanare predefinite, iar alte fluxuri de lucru proprii pot fi create intuitiv și cu ușurință prin drag and drop.
Noua funcționalitate de scanare este acum disponibilă pentru versiunea on-premise a Dispatcher Paragon, iar în curând va fi oferită și cu versiunea cloud a soluției.
