Regulamentul General de Protecţie Date (GDPR), unul din evenimentele revoluţionare privitoare la modul în care firmele vor administra datele personale, intră în vigoare pe 25 mai 2018 şi are potenţialul de a afecta toate afacerile, de fapt pe toată lumea, de la cei mai mici comercianţi la cele mai mari corporaţii.
Datele personale capătă un sens mult mai larg acum decât înainte şi includ elemente precum locaţia datelor, adrese IP sau chiar elemente precum identitatea culturală sau socială a individului. De asemenea, conferă persoanelor fizice mai multe drepturi asupra datelor personale şi drepturi asupra a ceea ce firmele fac cu aceste date. Acest fapt are impact asupra firmelor, deoarece acestea trebuie să implementeze proceduri de urmat dacă aceste persoane fizice apelează la drepturile lor.
Însă nu doar dumneavoastră sau persoanele fizice cu care lucraţi veţi fi afectaţi. GDPR guvernează, de asemenea, asupra oricăror terţe părţi procesatoare de date la care aţi putea apela pentru procesarea datelor pe care le deţineţi. Asta înseamnă că şi aceste terţe părţi devin responsabile pentru scurgeri sau furturi de date atunci când gestionează datele furnizate de dumneavoastră.
Dar de ce să vă faceţi griji? Deja vă conformaţi prevederilor Data Protection Act, nu? Sau poate că aţi crezut că nu trebuie să vă faceţi griji în privinţa asta înainte? Ei bine, GDPR înlocuieşte orice reglementare legislativă anterioară legată de protecţia datelor personale şi adaugă o mulţime de cerinţe noi peste prevederile vechi. Iar unul din obiectivele creării GDPR a fost acela al asigurării uniformizării prevederilor legale privind protecţia datelor personale în toate statele membre UE, în special în ceea ce priveşte activităţile desfăşurate online.
După intrarea în vigoare a GDPR în mai 2018 nu va exista o perioadă de graţie până la conformitate cu prevederile din regulament, aşa că trebuie să fiţi pregătiţi pentru ele din timp. Bun, deci marea întrebare care se pune acum este ce se va întâmpla dacă eu nu mă conformez prevederilor GDPR? În afară de lucrurile evidente, cum ar fi acela că nu veţi mai putea desfăşura afaceri în mod legal în spaţiul UE până ce nu vă conformaţi, sau a daunelor de natură reputaţională pentru afacerea dumneavoastră, GDPR impune nişte măsuri drastice pentru cazurile de scurgeri, pierderi sau furturi de date personale.
Pentru nerespectarea prevederilor GDPR puteţi primi o amendă de 4% din cifra anuală de afaceri sau de 20 de milioane de euro, în funcţie de care dintre ele e mai mare. Firma dumneavoastră poate fi amendată chiar şi dacă nu au existat pierderi de date.
Ce se întâmplă cu firmele dinafara UE? Chiar dacă firma dumneavoastră are sediul în afara UE, dacă ea oferă bunuri sau servicii persoanelor fizice din interiorul UE sau monitorizează comportamentul acestora, va trebui să se conformeze prevederilor GDPR.
Nu lăsaţi afacerea dumneavoastră să devină doar o parte dintr-o statistică. Conformitatea reprezintă o treabă serioasă şi începe cu fiecare din noi. În cazul afacerii dumneavoastră, ea începe chiar cu dumneavoastră. În cadrul Sage, toate produsele şi procesele, şi toţi oamenii se pregătesc pentru GDPR. Suntem în frunte din punct de vedere al modelării de bune practici de conformitate, deoarece credem că aceasta este calea Sage.
Sage a acordat întotdeauna o mare importanţă aderării la reglementări privind conformitatea, iar intrarea în vigoare a GDPR nu va face excepţie de la această regulă. Sage este dedicată furnizării de produse şi servicii software pregătite pentru GDPR şi înzestrării dumneavoastă, în calitate de client, cu informaţiile de care aveţi nevoie pentru a afla mai multe despre GDPR. Încheierea unui parteneriat cu Sage pentru nevoile dumneavoastră software este doar un prim pas către pregătirea pentru GDPR. Sage vă îndeamnă să vă găsiţi proprii consilieri juridici pentru a vă asigura că toate procesele şi operaţiunile firmei dumneavoastră sunt pregătite pentru GDPR.
Dacă vreţi să aflaţi mai multe despre ceea ce face Sage în vederea GDPR, vizitaţi http://www.deveho.com/en/news/gdpr-general-data-protection-regulation/
Deveho Consulting Group este un partener internațional de afaceri axat pe implementarea X3 în mai multe țări, utilizând cele mai bune practici recunoscute în implementarea soluţiilor ERP atât din domeniul tehnic cât și fiscal pentru mai multe țări, printre care şi România. www.deveho.ro.
