Până la digitalizare aproape fiecare întâlnire avea o minută, practic pe cineva care ținea note, rezumând cine a spus și ce a spus. Aceste minute erau transmise ulterior pentru comentarii și corecții și pentru a confirma acțiunile pe care oamenii le-au prezentat. Apoi a apărut teleconferința și toate aceste întâlniri au devenit mult mai puțin formale.